1、 报关单
报关（guān）单所需（xū）列明的内容可以理解是“箱单”、“发票”的概述，详见下图。
就以上格式（shì），按出运实际货物信息填写（xiě），有（yǒu）几个地方需（xū）注（zhù）意一下！
（1） 贸易国、运抵国、指（zhǐ）运港（gǎng）：贸易国（guó）指（zhǐ）的是实际与其发生业（yè）务关系的地区，如三方贸易，中间商是（shì）新加（jiā）坡的（de），而收货人是（shì）荷兰鹿特丹的，像这（zhè）种（zhǒng）情况，贸易国填写新加（jiā）坡（pō），运抵国填写（xiě）荷兰，指运港填写鹿特丹，如不（bú）是三（sān）方贸易，则贸易国与运（yùn）抵国一致；
（2） 成交方式：最常（cháng）见有三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写（xiě）运费和保险费。
C&F需（xū）填写运费。
FOB不需要填（tián）写运费（fèi）和保险费。
（3） 货物HS CODE、商品名称/型（xíng）号等的（de）填写（xiě）：HS CODE即报关十（shí）位数编码；商（shāng）品名称即货物（wù）品（pǐn）名，建议（yì）填写中英文（wén）对照品名（普通（tōng）货物也（yě）可只（zhī）填（tián）写中文品名，化工品必须要中英（yīng）文品名同（tóng）时填（tián）写）；规（guī）格型号可不填；数（shù）量及单位这里（lǐ）要特别（bié）注意，绝（jué）大多（duō）数（shù）产品需要两个以上计量单位，而第一计（jì）量（liàng）单位海关（guān）数据库是有规定的（de），一般多为千克，具体可根据HS CODE查询（xún）。
（4）特殊关系（xì）确认、价格影响确认和支付特权使用（yòng）费（fèi）确认：指与（yǔ）收（shōu）货人、中间商（shāng）是否存在某种（zhǒng）关系而导致价格有别于其他业务，用是或者否填制（zhì）即可。
2、 箱单
箱单是阐述货（huò）物数量信息的重要文（wén）件，需阐述清楚货物（wù）的品（pǐn）名（填制英文品名（míng）或者（zhě）中（zhōng）英文品名均可）、数量、重（chóng）量及体积。
（1） 数量：即件（jiàn）数（shù），需（xū）要（yào）注意的是这（zhè）里（lǐ）说的（de）件（jiàn）数，要包（bāo）含“大”件数和“小”件数（shù），如（rú）3000套脚（jiǎo）手（shǒu）架分（fèn）别打包为（wéi）10个托盘，应填制3000PCS/10PALLETS，申报件数（shù）一般优先“大”件数，但不论是申报大还是小件数，进港的箱单需（xū）与此（cǐ）申报保持一致。
（2） 重（chóng）量：需（xū）列明毛重与净重，多数情况毛重大于（yú）净重（chóng），也有毛重和净重等同的，如裸装货（huò）物，但毛（máo）重小（xiǎo）于（yú）净重是有悖常识的。
（3） 体（tǐ）积（jī）：这个（gè）数值，海关（guān）及船公（gōng）司都不（bú）会要求（qiú）得很严格，一般填制（zhì）时不要误差不（bú）大即（jí）可。
具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格（gé）式。
3、 发票（piào）
发票是阐述货值的重要（yào）文件，需（xū）阐述清楚货物的品名（填制英文品名或者中英（yīng）文品名均可）、计价（jià）件数、单价、总价。至于申报的币（bì）种，可以是外汇也可以是（shì）人民币，保持（chí）和（hé）收汇币种一致即可。
具体格式可根据自己喜好、方便（biàn）制（zhì）作，无固定格式。
4、 合同
合同与国内（nèi）购销（xiāo）合同内容（róng）相（xiàng）似（sì），但（dàn）需（xū）英（yīng）文版（bǎn）本，需阐述清楚： （1）购销双方的抬头、地址（zhǐ）、联系方式。
（2）货物的英文品名或者中英文品名，计价（jià）件数，单价，总价。
（3）收款（kuǎn）方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票有点类似（sì），具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。
5、 申报要（yào）素（sù）
申报要素可（kě）理解为用关键词来介绍货物，但需要提供哪（nǎ）些，海关对每个不同的HS CODE的归类有不（bú）同的要求。
6、 报（bào）关委托（tuō）书（shū）
报关委托书（shū）是（shì）企业委托报关行报关的凭证，详见下图：
图两处需敲公章和法人章，左边中部（bù）按报关单（dān）的内容填写（xiě），右边不需填写。
以上就是对出口报（bào）关单证制作的（de）一些总结，前几年我国已（yǐ）实行（háng）无纸（zhǐ）化（huà）通关，只要和海关签订过（guò）无纸化报关协议的企（qǐ）业（yè），都（dōu）可（kě）以用电子版报关单证办理申报，EXCEL,WORD,PDF,图片格式（shì）都可以，只要单证（zhèng）上面有（yǒu）申报单位的章即可。
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