1、明确各(gè)条航线(xiàn)服务
2、选择船东或(huò)货代
以价(jià)格优先,航线好为宗旨,选择(zé)有(yǒu)优(yōu)势的船东或货代订舱。订舱的方式有:以书面订舱(填写订舱(cāng)单)
(1)订舱代理指定的托运单格(gé)式。
(2)非指定的订舱格式
3、审(shěn)核托运单
4、取得订舱确认,在此过程(chéng)中要注意: 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将(jiāng)S/O上相关(guān)船东或货(huò)代的资料删掉,在SO上注明客服(fú)/单证联(lián)系人(rén)员的电话,传真以及(jí)EMAIL地址,再将SO传(chuán)真给予客户。若客户要委托拖车(chē)装箱跟报(bào)关(guān)的,先于(yú)提(tí)前1-2天安排落实好拖车计划与报关事(shì)项。
5、FMS系统录入以及核查各项费用

6、跟(gēn)踪服务工作
包括:
客户凭SO到码头(tóu)打单处换取设备交(jiāo)接单到具体堆场提空箱装(zhuāng)柜,如客户反馈打单处不予打(dǎ)单,则由客(kè)服向订舱代理查明原因,通知客户重新(xīn)打单并(bìng)向(xiàng)客户解释清楚(chǔ)。
客户在码(mǎ)头提空柜或还重柜遇到问题的,向订(dìng)舱单位确认后,及(jí)时通知客户。
提柜后,由于(yú)货(huò)物无法备齐,货主要求推迟(chí)一个(gè)航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时(shí)间表,合理安排用(yòng)箱时间若超(chāo)过船公司提(tí)供的免费用箱期限(xiàn),将(jiāng)依照有(yǒu)关(guān)规定征收集装箱超期(qī)使用费(fèi)。
因货主(zhǔ)原(yuán)因来不及按时(shí)进场(chǎng),申请(qǐng)延迟进场。客户需要(yào)向我司提出书(shū)面(miàn)申请LATECOME。在收到客(kè)户(hù)申请(qǐng)后向订舱代理(lǐ)申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户(hù)是否接受申请,如不(bú)予接受则向(xiàng)客户说明理由。
在旺季期间,每周的(de)航(háng)线(xiàn)都必定爆舱(cāng),客服必须与船(chuán)东(dōng)或货代代理紧密沟通,了解船期的变化(huà),舱(cāng)位的最新分配情况(kuàng),及时向业务员提供最新消息,且向船东或(huò)货代代理申请配(pèi)船舱位,确保我司订舱配船舱位。

7、安排(pái)付款以及领取(qǔ)正本(běn)提单和电(diàn)放放货
每个订舱代理对领取提(tí)单的方(fāng)式不同(tóng),按(àn)照订舱代理的格式要求,填写(xiě)相关的寄(jì)单委托书,把上面的内容列清楚。拿到(dào)正本提单,COPY留底并交给商(shāng)务中心(xīn)人员签收。做(zuò)电放放货的,必须经(jīng)商务中心人员确认后方(fāng)可(kě)做电放(fàng)申请给订舱代(dài)理。每个订舱代理(lǐ)的电(diàn)放格式单要求有所不同(tóng),因此(cǐ)按各家订舱代理要求(qiú)严(yán)格执行。